Gemäß Artikel 13 der EU-Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) werden Sie hiermit über die mit der Eingabe Ihrer personenbezogenen Daten in das Formular verbundene Verarbeitung informiert. Über die folgende Beschreibung hinaus gilt die allgemeine Datenschutzerklärung für das Webangebot der Universität Paderborn.

Name und Kontaktdaten des Formularanbieters in der Universität:

Dr. Anna Bauer (Graduate Program PhoQS-FUTURE)
Institut für Photonische Quantensysteme
E-Mail: anna.bauer@upb.de
Tel.: 05251 / 60 - 7017
Universität Paderborn
Warburger Str. 100
33098 Paderborn

Verantwortlich für das Webangebot ist die Universität Paderborn (siehe allgemeine Datenschutzerklärung für das Webangebot).

Verarbeitete Daten / Kategorien verarbeiteter Daten

Folgende Daten werden mit dem Formular erhoben und zu den angegebenen Zwecken und Rechtsgrundlagen verarbeitet:

• last name*
• first name*
• e-mail address*
• citizenship*
• University Bachelor's degree program*
• Final grade for bachelor's degree*
• Title bachelor thesis*
• University master's degree program*
• Final grade for master's degree*
• Title master thesis*

Erforderliche Datenfelder sind mit einem * markiert.

Zusätzlich werden folgende Daten automatisiert erfasst:

• die Bestätigung Ihrer Einwilligungserklärung
• Datum und Uhrzeit des Absendens des Formulars
• es erfolgt eine Speicherung der IP in den Logs des Webservers für 7 Tage – siehe allgemeine Datenschutzerklärung für das zentrale Webangebot

Zweck der Datenverarbeitung

Das Formular dient der Bewerbung auf PhD Stellen im Rahmen des Graduate Programs des Instituts für Photonische Quantensysteme.  

Rechtsgrundlage

Für sensible Daten ist Art. 9 DS-GVO ggf. mit weiteren Konkretisierungen; für die Verarbeitung von Beschäftigtendaten Art. 88 DS-GVO i. V. m. Art. 18 Abs. 1 DSG NRW (Eingehung Beschäftigungsverhältnis) einschlägig. 

• Die Erhebung der Formulardaten basiert auf einer Einwilligung der betroffenen Personen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten

Innerhalb der Universität Paderborn erhalten nur diejenigen Stellen und Beschäftigten Ihre personenbezogenen Daten, wenn diese befugt sind und sie diese zur Erfüllung der/s o. g. Zwecke/s benötigen.

Dauer der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten

• Nach Versendung der Zu-/Absagen werden die Bewerbungs- und Verfahrensunterlagen einschließlich Bewerber*innenspiegel noch 8 Monate datenschutzgerecht aufbewahrt, um auf etwaige Konkurrenten- bzw. Entschädigungsklagen reagieren zu können. Anschließend werden sie datenschutzgerecht vernichtet bzw. gelöscht werden. (Art. 17 Abs. 1 lit. b) DS-GVO).

Betroffenenrechte

Sie können als betroffene Person jederzeit die Ihnen durch die DSGVO gewährten Rechte geltend machen. Diese Rechte werden in der allgemeinen Datenschutzerklärung für das Webangebot beschrieben.

Datenschutzerklärung für das Formular "Datenschutzerklärung Grand Opening PhoQS Lab“

Gemäß Artikel 13 der EU-Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) werden Sie hiermit über die mit der Eingabe Ihrer personenbezogenen Daten in das Formular verbundene Verarbeitung informiert. Über die folgende Beschreibung hinaus gilt die allgemeine Datenschutzerklärung für das Webangebot der Universität Paderborn.

Name und Kontaktdaten des Formularanbieters in der Universität:

Dirk Waldhoff 
Institut für Photonische Quantensysteme 
E-Mail: dirk.waldhoff@upb.de 
Tel.: 05251 / 60 - 7014 
Universität Paderborn 
Warburger Str. 100 
33098 Paderborn

Verantwortlich für das Webangebot ist die Universität Paderborn (siehe allgemeine Datenschutzerklärung für das Webangebot).

Verarbeitete Daten / Kategorien verarbeiteter Daten

Folgende Daten werden mit dem Formular erhoben und zu den angegebenen Zwecken und Rechtsgrundlagen verarbeitet:

• Titel
• Nachname*
• Vorname*
• E-mail Adresse*
• Institution und Abteilung

Erforderliche Datenfelder sind mit einem * markiert.

Zusätzlich werden folgende Daten automatisiert erfasst:

• die Bestätigung Ihrer Einwilligungserklärung
• Datum und Uhrzeit des Absendens des Formulars
• es erfolgt eine Speicherung der IP in den Logs des Webservers für 7 Tage – siehe allgemeine Datenschutzerklärung für das zentrale Webangebot

Zweck der Datenverarbeitung

Das Formular dient der Anmeldung zu einer öffentlichen Veranstaltung des Instituts für Photonische Quantensysteme (PhoQS) der Universität Paderborn.

Rechtsgrundlage

Für sensible Daten ist Art. 9 DS-GVO ggf. mit weiteren Konkretisierungen; für die Verarbeitung von Beschäftigtendaten Art. 88 DS-GVO i. V. m. Art. 18 Abs. 1 DSG NRW (Eingehung Beschäftigungsverhältnis) einschlägig.

•  Die Erhebung der Formulardaten basiert auf einer Einwilligung der betroffenen Personen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten

Innerhalb der Universität Paderborn erhalten nur diejenigen Stellen und Beschäftigten Ihre personenbezogenen Daten, wenn diese befugt sind und sie diese zur Erfüllung der/s o. g. Zwecke/s benötigen.

Dauer der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten

•  Die Daten werden 2 Wochen nach der Veranstaltung datenschutzgerecht gelöscht werden. (Art. 17 Abs. 1 lit. b) DS-GVO).

Betroffenenrechte

Sie können als betroffene Person jederzeit die Ihnen durch die DSGVO gewährten Rechte geltend machen. Diese Rechte werden in der allgemeinen Datenschutzerklärung für das Webangebot beschrieben.