Hinweise zum Bewerbungsverfahren
Auf dieser Seite sind alle Informationen zum Bewerbungsprozess, den benötigten Unterlagen sowie FAQs gebündelt.
Die Bewerbung wird über das Webformular hochgeladen.
Schritte des Bewerbungsverfahrens
Aussuchen eines Promotionsprojekts
Auf der Seite Research Projects findest du eine Übersicht über die Stellen/Projekte, die im aktuellen Jahrgang ausgeschrieben werden. Überlege dir, welche Themen für deine Interessen und Fähigkeiten am besten passen. Du kannst bis zu drei Projekte der Arbeitsgruppen in deiner Bewerbung angeben. Bitte priorisiere deine Aufzählung (1 = höchste Priorität). Initiativbewerbungen für Arbeitsgruppen, die im aktuellen Jahrgang keine explizite Stelle ausgeschrieben haben, oder der Vorschlag für ein Projekt sind ebenfalls möglich.
Bewerbung zusammenstellen
Für die Bewerbung sind folgende Dokumente als ein PDF einzureichen:
- Personal Statement (Angabe, welche Promotionsprojekte gewählt werden, max. 4 Seiten, plus, wenn vorhanden kurzer Überblick über bisherige Projektarbeiten)
- CV (tabellarisch)
- Zeugnisse Bachelor- und Masterstudium (das Masterzeugnis kann bis August nachgereicht werden)
- Kursübersicht (transcripts of records): Welche Kurse wurden im Bachelor- und Masterstudium belegt? Bei unklaren Kurstiteln bitte 2-3 Schlagwörter mit den wichtigsten Kursinhalten angeben.
- Zwei Empfehlungsschreiben (Professorinnen und Professoren)
- Weitere relevante Zertifikate und Nachweise
Bei Fragen schaue zuerst in die FAQs am Ende dieser Seite. Wende dich, falls deine Frage nicht dabei ist, an die Koordinatorin des PhoQS - FUTURE Graduate Programs Dr. Anna Bauer
Bewerbung einreichen bis 15.12.
Die fertigen Bewerbungsunterlagen (eine PDF!) werden bis zum 15.12. über das Web-Formular eingereicht.
Erste Sichtung der Bewerbungen bis Ende Januar
Bei der ersten Prüfung der Unterlagen durch die Koordinatorin und PIs wird die Passung der Bewerbungen zu den Projekten und Arbeitsgruppen überprüft. Im Anschluss erhält jede Bewerberin/jeder Bewerber eine Rückmeldung zum aktuellen Status der Bewerbung. Dies kann sich bis Mitte Februar ziehen. Bitte vorher nicht per Mail nach dem aktuellen Stand fragen.
Interviews im März
An zwei Tagen im März wird mit allen verbliebenen Bewerber:innen virtuelle Interviews geführt. Ihr erhaltet dazu per Mail weitere Informationen.
Ende März - Zu- bzw. Absagen
Bis Ende März werden die Bewerber:innen per Mail darüber informiert, ob ihnen eine Stelle angeboten wird.
Ab Mai: Einstellungsverfahren & Onboarding
Ab Mai startet das offizielle Einstellungsverfahren mit der Verwaltung der Universität Paderborn. Spätere Einstellungen sind bis zum Ende des Jahres möglich.
Während dieser Phase unterstützt die Koordinatorin des PhoQS FUTURE Graduate Programs Dr. Anna Bauer alle Bewerber:innen bei Fragen und Anliegen. Der Welcome Service des International Office der Universität Paderborn unterstützt internationale Bewerber:innen zusätzlich bei der Wohnungssuche, bei Behördengängen usw.
Offizieller Start des Graduate Programs
Unabhängig davon, wann die Anstellung an der Universität Paderborn geschehen ist, startet das offizielle und gemeinsame Programm von PhoQS - FUTURE ab dem 01.01. des folgenden Jahres.
FAQs
Yes, if you choose the Institute for Photonic Quantum Systems for your PhD, you will get a all year fully funded postition. You will be both, a phd student and a employee of Paderborn University. The salary is granted according to the Fixed Term Research Contracts Act (Wissenschaftszeitvertragsgesetz) (TV-L/TVöD E13). Please note: The regular working hours with 75-100% depend on the project and research field. You will get the information in the final job interviews in April.
Yes, you can apply with a Transcript of Records (ToR) including the marks of all completed courses so far. The call for applications is explicitly intended for Master's students who are expected to complete their Master's degree by August/September 2026. The Master's certificates can be submitted later during the recruitment process.
Your Personal Statement should outline and describe why you wish to undertake a research degree in the Institute for Photonic Quantum Systems, the type of research you would like to do, and how it fits with your longer-term plans. Please explain your interest in research and your motivation for taking on a research degree.Please do relate this to your own direct experience of conducing a research project, of any scale and in any field. A few more tips can be found here.
Letters must be written in German or English and come from faculty members or other individuals well acquainted with your academic work.You need letter of recommendation for your application.
The transcript of records serves two purposes:
1) In the case of foreign degrees, the curriculum sometimes differs significantly from the German one. In this case, we can only assess how well the skills match the requirements of the Graduate Program on the basis of the courses attended.
2) The transcript of records is used as part of the individual support process upon admission to the graduate program in order to identify suitable offers.
Please list all stages of your education in chronological order. The CV must contain a clear statement about your current status and/or occupation including information on current employment, unemployment, or parental leave. Any prizes, scholarships, extraordinary social, cultural or sportive activities may also be part of your CV.
The application should be uploaded as one PDF document over the web-form.
Links to sharing platforms or applications sent by post cannot be considered.
Please send an email to future@phoqs.upb.de.
You will receive an E-Mail at End of January. Final decisions shall be made by end of March.
Living expenses in Paderborn are very affordable. You will need between 700€ and 800€ per month on average. You are expected to arrange your own housing for the duration of the program. However, we are happy to help in finding appropriate accommodation in a student dormitory, or in a private or shared flat to rent. The salary you'll receive is easily enough to cover the living costs in Germany.Our Welcome Service from Paderborn University will support you.